Facturación POS 2024: Tiquete de máquina registradora POS se vuelve electrónico
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La DIAN ha introducido la resolución 000165 del 2023 con el objetivo de regular la factura electrónica de venta, el documento soporte electrónico y otros documentos que forman parte del sistema de facturación electrónica. Vamos a revisar los aspectos más importantes de esta nueva regulación.
¿Qué es el nuevo POS electrónico?
El nuevo documento POS electrónico sustituye al antiguo tiquete POS físico. Este tipo de documento equivalente es utilizado frecuentemente por los contribuyentes en sus puntos de venta, particularmente para transacciones masivas o al menudeo, sobre todo cuando se realizan ventas al contado.
Factura electrónica y documentos equivalentes
La resolución establece que los documentos equivalentes a la factura electrónica de venta, incluyendo el tiquete emitido por máquina registradora POS, ahora serán electrónicos.
Este cambio permite que los nuevos tiquetes electrónicos den derecho al adquirente a costos, gastos e impuestos descontables en sus declaraciones tributarias.
Además, ya no será necesario cumplir con el requisito de las 5 UVT para emitir estos tiquetes, simplificando el proceso.
Denominación del tiquete POS electrónico
El nuevo documento equivalente electrónico debe ser denominado específicamente como:
"Documento Equivalente Electrónico, Tiquete de Máquina Registradora con Sistema POS".
Este documento, para ser válido en las declaraciones tributarias, debe identificar al adquirente. Si no se identifica al adquirente y se usa el NIT 222222 (o consumidor final), el documento no dará derecho a costos, gastos ni impuestos descontables.
Notas crédito
Las notas crédito, que sirven para anular o modificar facturas electrónicas de venta, seguirán emitiéndose bajo este nuevo sistema electrónico. Estas deben identificar claramente la factura que pretenden modificar o anular, aunque la norma permite emitir notas crédito sin identificar la factura cuando no sea posible hacerlo.
Vigencia de numeración
Anteriormente, la vigencia de los rangos de numeración autorizados por la administración de impuestos era variable. La resolución 000165 del 2023 establece que esta vigencia no será menor a dos años, lo que representa una mejora significativa, ya que antes algunos rangos tenían vigencias tan cortas como seis meses, obligando a los contribuyentes a solicitar autorizaciones frecuentemente.
Calendario de implementación del POS electrónico
La implementación del nuevo POS electrónico debe seguir un calendario específico, que varía según el contribuyente.
Si actualmente tienes rangos de numeración autorizados para el POS litográfico, deberás inhabilitarlos antes de habilitar los rangos del POS electrónico para comenzar a operar con el nuevo sistema.
Calendario de implementación para el documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S., de acuerdo con la calidad de contribuyente con relación al impuesto de renta y complementarios.
| Grupo | Fecha para la implementación electrónica del documento | Calidad del contribuyente de renta y complementarios |
| 1 | 1 de mayo de 2024 | Grandes Contribuyentes |
| 2 | 1 de junio de 2024 | Declarantes del Impuesto sobre la Renta que no tengan a calidad de Grandes Contribuyentes |
| 3 | 1 de julio de 2024 | No declarantes del Impuesto sobre la Renta Sujetos que no tengan ninguna de las calidades mencionadas |
La resolución 000165 introduce cambios significativos que simplifican y modernizan el sistema de facturación electrónica en Colombia.
Es crucial que los comerciantes se familiaricen con estos nuevos requisitos y ajusten sus sistemas para cumplir con la normativa vigente.
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